イギリス ビザ申請センター 東京について

ビザ申請センターについて書きます。私は東京の方に行ってきました。

行き方
東京イギリスビザ申請センターに行く際の注意 JRAが目印というページを参考にしました。ウインズ汐留 公式サイトを見ますと、更に詳しく、改札情報が詳しく載っています。

ビザ申請センターへの行き方を書いてる方は多いのですが、何故かJR から行かれる方ばかりで地下鉄からの出口情報が分かりませんでしたので、JRA の近くだよ、という情報が役立ちました。

駅からはそう遠くないようでも、地下鉄の改札から出口までは遠いです。地下鉄改札からセンターまでは10分以上かかります。
予約の15分前までに着くよう書かれていますので、余裕を持って行きましょう。
※仮に遅れてしまったとしても予約取り直しとか、そこまで厳しい雰囲気ではありませんでしたけど…

セキュリティー
鞄持ち込みができないと書かれてる方がいらっしゃいましたが、普通に皆さん鞄持ち込まれてました。セキュリティーチェックを受けて、携帯の電源を切れば入室できます。
申請者以外入れないので、家族には外で待っていてもらいました。

プレミアムサービス
オンラインで予約した際に、プレミアムサービスはオンラインで選択しないといけないかのように書かれていた気がするのですが、現地で「急ぎならプレミアムサービス申し込まれますか?」と聞かれたので、その辺は柔軟に対応してくれそうでした。商売ですからね…

書類のチェック
ビザ申請センターで係りの方が、VFSグローバルで使っているチェックリストに沿って必要書類が揃ってるかどうか、一緒に最終確認してくれました。
おかげで安心して申請できました。
ただ、私のビザエージェントは審査官が見やすいようにと、提出する書類の重ね方?まで指定してくれたのですが、ビザ申請センターの方が書類の順番を変えてしまいました ^_^;

写真
ビザエージェントからは、証明写真は絶対に写真屋さんで撮るように言われていましたが、ビザ申請センター内に証明写真機がありますので、いざとなればそこで撮れます。実際その場で撮ってる人もいました。

コピー機
ビザ申請センター内にあります。モノクロ20円、カラー60円だったような気がします。

主人のパスポート
ビザエージェントは、原本かコピーのどちらかを提出と言ってましたが、ビザ申請センターの方は原本は受け取らないと言ってました。コピーは自宅でできるなら自宅で取っておきましょう。

結果の通知
他の方のブログを拝見しますと、昔はオンラインで進捗確認できてたみたいなのですが、現在そのサービスは無くなってしまったようです。登録したEメールアドレスに、1度だけ審査完了とパスポート返却日についてメールが来るそうです。ないとは思いますが、もしEメールアドレス書き間違えてたらどうしようと不安になりました…

パスポートの返却は、通知メールをもらったらビザ申請センターに直接取りに行くか、発送してもらうかの2択です。発送の場合は送料が確か1920円だったような気がします。直接取りに行けば1日位早く結果を知ることができますが、受け取れる時間は12時から13時の1時間に限られてるとのことでした。

追記:
こちらのブログ イギリス 配偶者ビザ 申請3 提出した書類 を拝見しましたら、コメント欄が参考になりました。

私も1度ビザセンターへ申請書類を持って行った時に、「この書類だけでは難しいと思いますが、このまま申請しますか?」と聞かれ、持ち帰って代行業者に相談しに行きました。

実際私が申請した時も、日本のビザセンターの方はリストを見ながら一緒に提出書類に不足がないかよく確認してくれますし(そのリストくれ!と思いましたw)、かなり親切だなと思いました。
こんな風に、不安であればまた出直しもできるのであれば、心強いですね。

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イギリス配偶者ビザ(UK spouse VISA) と翻訳

イギリス政府が「UK Visas and Immigration」の情報として、日本の翻訳業者リストを載せています。
Translating visa documents: list of translators in Japan

以前翻訳は自分で行っても良い時期があったようですが、今は翻訳業者を使わねばなりません。上記リストが公表されたのが2013年7月1日なので、それ以降でしょうか。
ビザ申請にかかる費用がどんどん嵩みます 😦

リストには複数の業者が載っていますが、VFSグローバルジャパンではこれについてこんなことを言っています。

翻訳 VFS Global は翻訳サービス提供者リスト を用意しました。英国ビザ・イミグレーション(UKVI)およびVFS Globalはリストに記載されている翻訳サービス提供者の能力や誠実さ、仕事や助言の質 に関する責任は一切負いません。

なんと無責任な、と思いますが、今回の翻訳書類準備ではまさにこの言葉を実感しました…

翻訳業者を選ぶにあたって、3社くらいに見積依頼を出しました。戸籍謄本などの個人情報を先方に送るのは抵抗感がありましたが、そんなことを言ってる場合ではありません 😦
結局、1番安いところに頼んだのですが(同時期に申請している別の方もこの業者を利用したというので)、翻訳間違いがあり、何度もドラフトを確認する破目になりました… 別の業者は社内でトリプルチェックをするとかで、最初に固有名詞を確認した後はこちらに一切確認を求めません。安い業者はフリーランサーのようで、誰も他にチェックする人がいないので、クライアントがチェックする必要があったようです。それが安さの理由ですね。

時間やコストに余裕がある方は、最安値でないところをお勧めいたします。

イギリス配偶者ビザ(UK spouse VISA) とビザ申請代行業者

ビザ申請は自分でもできると、色んなブログに書いてあります。ですが、私はイギリスのビザ取得がどんどん厳しくなってきているというニュースをたくさん目にしてあまりに心配になったので、業者を探すことに決めました。

選定にあたって参考にさせていただいたのがこちらのブログです。
渡英への道~からのケンブリッジ生活
ビザの申請ができたけど・・・

私もこの方と同様に、同じ3社 (日本に拠点がある会社とイギリスに拠点がある会社) に見積を出しましたが、どれもすっごく高かったです!
そしてそのうちの1社は上記のブログ体験談を読みますと、かなり対応がひどいようで、高いからと言ってサービスがよい訳でもないらしいので凄く悩みました。

結局、上記3社以外にもう1社別のところに見積依頼を出して、そこそこ妥当な額だったのと、良い業者さんだったとのレビューがあったのでこちらに決めました。
教えて!goo イギリス配偶者ビザと代行業者

日本のサービスと違って細かくはないですが、 やはり申請前に確実に書類を確認してもらえるのは心強かったです。
本当に本当に、色々お金がかかり過ぎて悩みどころですが、少しでも心配を減らしたい方にはお勧めです。

なお、今回エージェントにいろんな書類を確認してもらうにあたって、プリンターが大活躍でした!
以前はプリンターをあまり使わなかったので普段はコンビニで済ませていましたが、今回はとにかくたくさんいろんな書類をスキャンしコピーしました。
特にスキャン代はコンビニでも高いので、プリンターを買っておいて良かったです。コピーとスキャンができ、USBが使える最安値のプリンターをご用意されると良いのではないでしょうか。

イギリス配偶者ビザ(UK spouse visa) と住所証明 無料で取得できる証明書類とは

日本で住所証明と言えば「住民票」かと思いますが、それ以外にもいくつかの書類が住所証明としてビザ申請に使えます。
どんな書類が使えるかは、イギリス配偶者ビザ(UK spouse visa) と住所証明 概要 で書きました。

1カ所でのみ住んでいる場合に現住所を証明するには住民票のみで十分ですが、同居していた期間も証明したい場合や、複数個所に住んでいて過去の住所も証明しなければならない場合は、別の証明書類が必要になります。
ビザ申請にはあれこれ費用がかかりますので、今回は無料で取得できる証明書についてご紹介します。

  • 駐日イギリス大使館からの手紙
    婚姻要件具備証明書を発行する際に、住所と2人の名前入りでレターを同封してくれます。しかも、日・英両言語で記載してくれるので、後で翻訳代も不要となりお得です!
  • 東京電力の「電気供給証明書」
    いつからいつまで、どこの誰に電力を共有する契約をしたという、A4の1枚紙です。電気量や支払代金など余分な情報を含みません。これは無料で発行してくれます。
    「ビザを申請するのに必要なんだけど、通常の明細だとカラーでかつ余分な情報が多いので翻訳代がとても高くなるんです」とオペレーターの方に話したら、それでしたら無料でこういうのを発行できる、と教えてくださいました。ネットで「電気供給証明書」を検索してもこの情報はありませんでしたので、電話で問い合わせて良かったです。
    「電気料金支払証明書」は有料ですので、東京電力の「電気供給証明書」をお願いするともっとお得です。

1点考慮しなければならないのは、「翻訳代」です。住所を証明する公的な書類は結構簡単に集まると思いますが、カラーの書類は翻訳代が凄く高くなります。また、余分な情報が多い書類もあるでしょう。そうすると翻訳代金は文字数で決まるので、料金が高くなってしまします。
「発行した人や機関名、名前と住所、日付だけ翻訳してくれればいいのに…!」と言いたいところですが、部分翻訳が許されるとも限りません。翻訳業者に電力消費量明細書の翻訳見積もり依頼したところ、「戸籍謄本や住民票、銀行通帳以外にこういう翻訳依頼を受けたことがないので、どこまで翻訳したらいいのか分かりません」と言われてしまいました。

状況や翻訳代など総合的に判断して、何を住所証明に使うか決めれば良いと思います。

イギリス配偶者ビザ(UK spouse visa) と住所証明 概要

▼日本で結婚して、同居しているご夫婦の場合に参考になるかと思います▼

Apply to join family living permanently in the UK の 3. Eligibility (適格性)に、証明すべきこととして以下の項目が記載されています。

2人の関係性について以下のいずれかひとつを証明

  • 法的婚姻関係もしくは事実婚
  • 2年は同居している
  • 婚約、あるいは事実婚について同意している

いずれかひとつを証明すればいいのですから、結婚している場合には日本ですと「戸籍謄本」で十分だとは思うのですが、同居している夫婦であれば、折角ですからある程度の期間は同居している(=関係が実態を伴って継続している) も証明した方が良いと思います。

そこでこれから住所証明としてどのような書類が使えるか見ていきたいと思います。
sponsorship form SU07 に、「Full Address of Sponsor」(スポンサーの現住所)の注意書きとして Note 1 を見るように書かれています。

Note 1: The sponsor should provide evidence that he/she lives at the address given above. This evidence should
include one or more documents from the list below. Please note that applicants must also provide evidence of
their sponsor’s ability to maintain and accommodate them without recourse to public funds.

  1. Certified copy of deeds of sponsor’s house
  2. Letter from building society/bank confirming they hold a mortgage for the sponsor
  3. Housing association/council rent book or other council letter confirming address of sponsor
  4. Bill from a utility company (gas, water etc.)
  5. Local authority letter (council tax)
  6. Letter from any government department

上記を日本語にすると以下の通りです。これらの内ひとつかそれ以上用意する必要があります。

  1. 不動産の権利書の認証コピー
  2. 住宅組合からの手紙/不動産担保ローンについての銀行からの確認書
  3. 住宅組合からの手紙、住宅の賃貸契約書、その他住宅からの住所確認の手紙
  4. 請求書 (ガス、水道など光熱費)
  5. 地域の公的な手紙 (固定資産税)
  6. 政府からの何らかの手紙

“住所” と紐付いた公的な書面が証明書となるんですね。

光熱費の請求書でもいいというのがちょっと意外です。日本ではTSUTAYAなどで住所証明に使いますが、公的な証明には使わないかと思います。
毎月か隔月かでポストに光熱費の使用量のレポートが入っているかと思いますが、そういうのは取っておいた方が良いです。

さて、ここで「夫婦が同居している」ことの証明について考えたいと思います。

日本の公的証明書だと「住民票」があります。上に列挙されてるのはイギリスで一般的な書類ですから、日本独自の書類である住民票は記載されていませんが、住所証明として使えます。夫婦の名前も載っているので、同居の証明としては楽です。

光熱費の請求書ですと契約者の名前として1人分の名前しか記載されていないので、同じ住所で、もう1人の名前が記載されている別の証明書が必要になります。

不動産の賃貸契約書では、2人分の名前が記載されますから証明としては1通で大丈夫です。

その他考慮すべきこととしては、日本の書類の場合は英訳しなければならないということです。
上記書類のどれでも用意できる方は、翻訳代が安く済む書類を選ぶと良いかもしれません。

なお、私は2回引越したので3箇所分の住所証明が必要でした。具体的に提出したのは、1番古い住所の証明として駐日英国大使館で発行してもらった書類(夫婦2人の名前と住所あり)、引越先の不動産の契約書(夫婦2人の名前と住所あり)、最新の引越先の住所の住民票(夫婦2人の名前と住所あり) の3個でした。
ビザエージェントに、この3個の書類で問題なしと確認してもらってから提出しています。

イギリス配偶者ビザ(UK spouse visa) と適格性

Apply to join family living permanently in the UK の 3. Eligibility (適格性)という項目を見てみますと以下のようなことが記載されています。
配偶者ビザの部分について抜粋して書きます。

あなたのパートナーもしくは家族については以下のいずれかひとつに該当

  • イギリス国民
  • イギリスに居住
  • 亡命もしくは人道的な保護によりイギリスに滞在

あなたについて以下すべてに該当

  1. 18歳以上(でなければ子供として申請)
  2. あなたと家族との関係が間違いなくイギリスで認識できる 例:婚姻があなたの国で合法
  3. イギリス滞在中、あなたかあなたの家族が相手と扶養の必要な子供をサポートでき、宿泊先を提供でき、経済要件を満たす
  4. あなたと家族が住むのに十分な場所がある
  5. もし18歳以上であればあなたに十分な英語力がある(扶養家族として申請するのでなければ)

2人の関係性について以下のいずれかひとつを証明

  • 法的婚姻関係もしくは事実婚
  • 2年は同居している
  • 婚約、あるいは事実婚について同意している

結婚歴がある場合

  • 以前の結婚が永久的に解消されていること

経済要件を満たすこと

  • あなたひとりの申請の場合は年 £18,600 以上の収入
  • あなたと子供ひとりの申請の場合は年 £22,400  以上の収入
    • 子供がひとり追加になる度に £2,400 追加

私の場合主人と日本で結婚し、2年以上同居していましたから関係の証明自体はさほど難しくはなかったと思います。
ビザエージェントからは、私のようなケースではEメールや手紙などの提出は不要といわれました。
代わりにキーとなったのは住所証明です。同居していた期間も同時に証明するために、日付、夫婦どちらかの名前もしくは連名、住所の3つが紐付いた書類が複数必要になります。少なくとも同居開始当時と申請時の住所で2人が住んでいることを証明します。
私達夫婦の場合引越しが多かったので、各住所の証明が必要になってしまいました。
もし日本で結婚、1箇所に数年同居しているなら提出書類はシンプルで良いですね。

2014年12月イギリス配偶者ビザ(UK spouse visa) 申請に提出した書類

▼ こちらは2014年12月の情報です。必要書類やリンクは変わる可能性があります。公式サイトで最新の情報をご確認ください。▼

▼ 私と主人は日本で結婚 (日本での婚姻情報は英国登記所に登録していません。英国登記所への登録はビザ申請とは無関係です)し、2年以上同居して結婚している夫婦です。移住後は義両親と同居予定です。似た状況の方の参考になるかもしれません。▼
▼ 不明点は公式 Emailフォーム で質問可能です。英語でしか質問を受け付けてもらえないのが不便ですが、回答は1営業日以内くらいで来ます。ちょっとでもあやふやな点や不安な点は、そのままにしないで公式サイトの Emailフォーム で確認してください。▼

▼ 英語で大量に資料を読まなければならないので、スポンサーとなるイギリス人配偶者にも良く確認してもらうことが必須です。大変ですが、愛の力で乗り越えましょう <3▼

まずはCheck if you need a UK visa で何のビザが必要か確認してみましょう。配偶者ビザの場合はApply to join family living permanently in the UK になるかと思います。

私が準備した書類は以下です。まずは公式サイトに載っているものとして以下を準備しました。

基本的な書類

  • 現在有効なパスポート
  • 過去のパスポート
  • 2枚のパスポート用写真
  • 2人の関係を証明する書類
    • 戸籍謄本と翻訳
    • 住所証明と翻訳 ※1
    • 写真15枚程
  • 経済要件を満たすことを証明する書類
    • 主人の銀行口座の6か月分の明細 ※2
    • 主人の “預金を配偶者のために使う” というサポートレター ※3
  • 英語力を証明する書類
    • IELTSのスコアレポート ※4

上記以外にもいくつか用意した書類があります。

義両親からの書類
私の場合移住後に義両親と同居するのに関連して以下の書類と、

  • 義両親からのサポートレター
  • 義両親の家の権利書のコピー ※5
  • 義両親のパスポートコピー

その他
主人が現在イギリスにいないために以下も必要になります。

  • 出生証明(Full version) ※6

オンラインで入力、もしくはダウンロードして印刷・手で記載するフォーム

以上です。
必要な書類を集めるのになんだかんだ言って1ヶ月程度かかってしまいました…
申請の際は余裕を持って必要書類を調べて用意してください。

ご参考になれば幸いです。

※1
戸籍謄本上の住所と現住所が同じなら、戸籍謄本が現住所の住所証明としても使えるようです。

私の場合は、本籍が現住所と異なるのと、2回引っ越して3箇所の住所があったので書類が多くなってしまいました。それでも3箇所すべての住所において2人が同居していることを証明できれば、夫婦としての実態を証明するには十分です。
もし以前の住所での同居が証明できない場合には、Eメールやラブレターなど、継続した2人の関係を証明する別の書類が必要になります。

※2
主人の場合、日本で働いていましたからイギリスで仕事がある場合の要件は使えません。よって、預金額で申請しました。
銀行明細は申請から28日以内に発行されたものではないと効力がありません。いろんな書類を揃えるのに時間がかかってしまう可能性があるので、この書類はあまり早い段階で用意しない方がよいと思います。

※3
イギリスで生活保護を受けることなく自力で生活するために、配偶者がサポートするという宣言です。

※4
一般財団法人 国際ビジネスコミュニケーション協会のニュースリリースにもあるように、2014年4月25日以降、TOIECのスコアはもうイギリスビザ申請に使うことができなくなりました。

※5
原本である必要はありません。

※6
Order a copy of a birth, death or marriage certificate で証明書発行を依頼できます。

※7
項目※3 と同じ趣旨です。Apply to join family living permanently in the UK では必須ではなく状況によっては必要になる、と書かれています。用意するのが無難だと思います。